Datenschutzhinweis

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir verarbeiten, zu welchen Zwecken, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Sie haben.
Hinweis: „Kund:innen“ umfasst alle Personen, die unsere Leistungen in Anspruch nehmen (z. B. Mieter:innen von Spielen und weiteren Artikeln).

1. Verantwortlicher
rich natürlich holz
(Verantwortlich i. S. d. Art. 4 Nr. 7 DSGVO)
Adresse: Vogesenstraße 19 / 79176 Reute
E‑Mail: rich.holz@web.de

2. Zwecke der Datenverarbeitung und Kategorien personenbezogener Daten

2.1 Vertragsabwicklung (Miete, Abholung, Rückgabe)
Zwecke: Erstellung und Durchführung von Mietverträgen, Terminabsprachen für Abholung/Rückgabe, Kommunikation.
Daten: Vor‑ und Nachname, Adresse, E‑Mail‑Adresse, ggf. Telefonnummer.
Rechtsgrundlagen:
•    Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung)
•    Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten, z. B. Aufbewahrung)
•    Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation und Organisation)

2.2 Zahlungsabwicklung
Daten: Bankverbindung oder PayPal‑Adresse (je nach Zahlungsart).
Zweck: Abwicklung der Zahlung, Buchführung, Nachweis gegenüber Finanzbehörden.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO.

3. E‑Mail‑Kommunikation und Löschfristen
Personenbezogene Daten, die uns per E‑Mail erreichen, verwenden wir ausschließlich zur Kommunikation und Vertragsabwicklung.
Löschroutine E‑Mail‑Posteingang: E‑Mails in unserem Posteingang bei unserem E‑Mail‑Provider werden nach 12 Monaten automatisch gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Enthalten E‑Mails steuer‑/buchhaltungsrelevante Inhalte (z. B. Rechnungen, Zahlungsnachweise, vertraglich relevante Korrespondenz), können diese bis zu 10 Jahre archiviert werden (siehe Abschnitt 5).

4. Vertretungsfälle bei Abholung/Rückgabe
Bei Abholung oder Rückgabe durch Vertreter:innen versuchen wir die Organisation ohne Weitergabe personenbezogener Daten vorzunehmen. Sollte eine Weitergabe erforderlich sein, holen wir vorher Ihre ausdrückliche Einwilligung ein.

 5. Aufbewahrung und Löschung (inkl. Mietverträge)
Mietverträge werden in Papierform für die gesetzlich vorgeschriebene Aufbewahrungsfrist von 10 Jahren aufbewahrt und anschließend datenschutzkonform vernichtet.
Buchungs‑ und steuerrelevante Unterlagen (z. B. Rechnungen, Zahlungsbelege, buchhaltungsrelevante Korrespondenz) werden in der Regel 10 Jahre aufbewahrt.
Geschäftsbriefe (inkl. nicht buchhaltungsrelevante E‑Mails) können 6 Jahre aufbewahrt werden; wenn Inhalte buchhaltungsrelevant sind, gilt 10 Jahre.
Nicht aufbewahrungspflichtige Daten löschen wir, sobald der Zweck entfällt und keine anderen Rechtsgründe (z. B. Verjährung, Nachweispflichten) entgegenstehen.

6. Weitergabe von Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nicht, außer:
•    Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
•    dies ist zur Vertragserfüllung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), z. B. Zahlungsdienstleister,
•    wir sind gesetzlich verpflichtet (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

7. Zahlungsdienstleister
Je nach gewählter Zahlungsart verarbeiten wir oder der jeweilige Zahlungsdienstleister (z. B. Bank, PayPal) Zahlungsdaten.
Diese werden nur zur Abwicklung der Zahlung genutzt und nicht zu anderen Zwecken weitergegeben.
Es gelten ggf. zusätzlich die Datenschutzhinweise des Zahlungsdienstleisters.

8. Rechtsgrundlagen im Überblick
•    Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung/Anbahnung
•    Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtungen (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten)
•    Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigte Interessen (effiziente Kommunikation, Abwicklung, Nachweisführung)
•    Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. weitergehende Weitergabe im Einzelfall)

9. Ihre Rechte
Sie haben – unter den gesetzlichen Voraussetzungen – das Recht auf:
•    Auskunft (Art. 15 DSGVO)
•    Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
•    Löschung (Art. 17 DSGVO)
•    Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
•    Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
•    Widerspruch gegen Datenverarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
Außerdem haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Beschwerderecht: Sie können sich bei einer Datenschutz‑Aufsichtsbehörde beschweren, z. B. bei der für Ihren Wohnsitz zuständigen Behörde.

10. Sicherheit der Verarbeitung
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (TOM), um Ihre Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff und unzulässiger Weitergabe zu schützen. Dazu gehören u. a. Zugriffsbeschränkungen, Löschkonzepte und sichere Archivierung.

11. Aktualität dieses Hinweises
Wir passen diesen Datenschutzhinweis an, wenn sich Rechtslage, Prozesse oder Dienste ändern. Es gilt stets die aktuelle Version.